广交会撤换展时间紧，物料运输进出频繁，来往人员繁杂，而且本届广交会新参展企业、新参展人员比例较大，安保工作较为繁重。为防止发生人身意外和物品损失，天津交易团重点针对新参展企业、新参展人员，以及展品较多又较为贵重的企业，不仅行前在筹备工作会议上就安保专题进行部署，专门对展会撤换展的整体安排、注意事项进行集中宣讲，展会布展和举办期间，还利用送交各种证件、分片包干走访及微信群留言等多种方式，提前要求每个参展企业必须按照大会撤换展的有关规定和团部的部署安排，提前着手，精心部署，严格遵照大会规定的时间要求和程序步骤进行撤换展，确保交易团撤换展工作有序稳步推进。

一是安排场外服务企业提早就位。为了确保撤换展时间一到，撤展人员就能尽快进入展馆现场，布展企业能及时到位，交易团组织物流、装饰企业主动与参展企业沟通，确定预约服务，在展会闭幕当天上午就在馆外提前安排好搬运人员、撤换展车辆及包装用品，为前期参展企业顺利撤展、后期参展企业及时布展提供充足准备。

二是要求参展企业提早办理手续。每期展会尚未开幕，团部就发出通知，要求即将参展的企业提前办理有关撤展及存储展品手续，确保撤展人车能及时进馆、展品审理入库储存。同时督促下期参展企业提前为负责撤换展服务的专业公司提前备齐进馆和布展的相关手续，确保撤换展能够有效衔接，下一期参展企业能尽早入馆布展。

三是组织团部人员加强巡视督查。团部同志分工负责，撤展前逐馆逐区逐摊位检查落实天津参展企业的撤展准备情况，及时协调参展企业遇到的实际问题，保证企业按要求顺利撤出展馆。撤展期间，安排专人巡视走访督查，随时了解参展企业的布展准备和进展情况，出现问题及时协调解决，确保下一期开幕时天津企业能够顺利布展，及时到位，充分展现良好的形象和蓬勃的活力。