天津市商务委员会文件

津商务贸发〔2012〕6号

关于做好第111届广交会参展工作的通知

各参展单位：

根据商务部和广交会组委会有关工作要求和安排，为做好第111届广交会天津交易团各项筹备工作，现将有关工作事项通知如下：

一、时间、地点

第111届广交会分三期在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆举办，各展期时间安排如下：

第一期：4月15日-19日；

第二期：4月23日-27日；

第三期：5月1日-5月5日；

换展期：4月20日-22日和4月28日-30日；

展期对外洽谈时间：每日9：30-18：00。

二、展区布局

展区设置

展馆位置

请登陆http://www.cantonfair.org.cn/cn/查询《参展手册》。

三、筹、撤展时间

请登陆http://www.cantonfair.org.cn/cn/查询《参展手册》。

四、组织工作

广交会是我国最大的对外贸易展会，作为我国外贸的“风向标”，促进出口的作用十分显著。2012年外贸形势日趋复杂，企业受到国外市场复苏乏力，国内生产成本上涨的双重压力，在传统市场日渐萎缩的情况下，开拓新兴市场成为企业的重要选择，因此，广交会展位需求并没有出现冷淡的迹象，对于中小企业来讲，反而更具吸引力，展位供需矛盾更加突出。各参展企业既然获得了参展机会，就应进一步提高对本届交易会的重视程度，认真做好参会人员的落实和各项业务准备工作，千方百计抓住广交会机遇开拓市场，争取新的订单。各单位要选派有独立工作能力的精干人员参会，并要有一名主管业务的经理带队。交易会期间各参展单位带队人员要自始至终坚守岗位，切实负起责任，组织并管理好本单位参展人员，完成本届广交会的各项任务。请各参展单位按照《中国进出口商品交易会天津交易团展位申请和使用管理办法》的规定，管理并使用好所属展位。根据分配到的展位数，按照每个标准展位3人的限额，迅速落实配备参展人员，于3月27日（周二）下班前将参展代表名单（附表一、二、三）及参展企业联络人员一览表（附表四）报送我委。

为保证参展企业展位楣板按时制作完成，请各企业尽快确定展位使用负责人，并登陆中国进出口商品交易会官方网站“参展易捷通”栏目，按照对应的展位输入展位负责人姓名，同时将《展位使用责任书》打印一式两份，加盖企业公章后连同上述材料一并报送我委。

五、业务工作

（一）提高布展水平，做好展品筛选。

参展企业要切实提高布展水平，精心设计，精心布置，更好地展示企业形象和商品，通过高水平的布展来吸引客商、促进成交。要进一步优化参展商品结构，按照市场需求变化，努力组织有自主知识产权、节能环保、品质优良、适销对路的产品参展，突出新品、精品、名品，力争取得更好的效果。请安排特装的企业注意：

本届大会组委会仍按照上届办法，对特装超期更改企业采取处罚措施，即对在交易团特装展位申报截止日后发生特装更改的企业进行相应处罚：

1、企业在一个展区出现特装超期更改的情况，从下届起连续三届不能在该展区进行特装；

2、企业在两个或以上展区出现特装超期更改的情况，从下届起连续三届不能在任一展区进行特装。

请申报特装展位的企业按时完成特装展位图的申报工作。

为规范企业备案信息修改工作，大会要求，凡涉及企业名称的修改，须提供工商行政管理部门开具的企业名称核准变更证明复印件，请于3月27日（周二）下班前报贸发处。

（二）积极扩大成交，规避收汇风险。

参展企业要加强对重点客户的邀请力度，动员更多的客户到会洽谈。认真做好各项业务洽谈准备工作，参展企业要在积极成交的同时，做好风险控制和管理，进一步加强对客户的资信调查，运用出口信用保险等措施，有效规避收汇风险。

（三）开展市场调研，把握发展走势。

广交会采购商和供货商聚集、产品和信息聚集，是参展企业把握市场需求变化、跟踪行业发展走势、推动产品更新和企业经营上水平的很好平台。参展企业在努力扩大成交的同时，要抓住广交会机遇积极开展市场调研等活动，准确把握走势，认真学习借鉴，为企业下一步调整应对和加快发展积蓄力量。

（四）严格执行大会保护知识产权管理规定。

参展企业要按照《中国进出口商品交易会保护知识产权管理规定》要求，认真做好知识产权保护工作。要确保所有展品、展品包装、宣传品以及摊位上的任何展示部分，不违反有关法规或侵犯他人权利。如发生上述侵权行为，企业要承担一切费用和损失，交易团将在下一届展位安排上减少或取消该企业展位。

（五）“诚商网”（原“在线广交会”）。

 “诚商网”的企业征集工作将与第110 届广交会同时进行，按照商务部要求，各参展企业原则上必须参加诚商网，并利用好这一电子商务平台扩大贸易机会。市外贸发展资金将继续给予支持，企业需负担1500元/年，即可加入“诚商网”，凡参加在线广交会的企业将自动升级为“诚商网同级别会员”。

联系人：姜太松     联系电话：84180869  

传  真：84180662   E-mail:jiangts6@hotmail.com

六、会务工作

交易会期间，天津交易团下榻广州市天虹宾馆。正式代表在交易会期间的住宿、接送站及进馆证件等事宜均由交易团统一安排和管理。具体事项如下：

（一）接站：正式代表抵穗时间、车次、班机号、姓名、性别、一行人数等信息，请参展单位提前3天传真通知：广州市天虹宾馆转天津交易团会务组（只负责从天津始发的飞机、火车接站）。

    宾馆地址：广州市沙太南路163号

    电话：020-87630988转天津交易团

    传真：020-87701901转天津交易团

（二）各参展单位要指定带队负责人、展位负责人、会务、保卫和统计人员（可以兼职），分工做好各项工作。同时，为确保展会期间我委发送的手机短信通知各参展企业能够及时收到，请各单位在填报联络人员表时，一并报送本届交易会接收短信通知的手机号码。

    （三）报到时间：根据布展、撤展和会前业务协调等工作需要，第一期正式代表的报到时间为4月10日，离穗时间为4月20日上午12：00前，第二期报到时间为4月20日，离穗时间为4月28日上午12：00前，第三期报到时间为4月28日，离穗时间为5月7日上午。提前到达或逾期离穗的，食宿自行安排。报到地点：广州市沙太南路163号天虹宾馆。

七、费用

本届交易会收费标准与第110届相同：标准展厅每个展位收费标准为第一、二期27500元；第三期26500元；大型机械及设备展区29000元/个（含布展费）；工程机械展区（露天）25000元/个（含布展费）；工程机械展区（棚下）26000元/个（含布展费）；化工产品展区12000元/个；铁石制品展区22000元/个。

每位正式代表会务费第一期、三期为5350元、第二期为4815元（每个展位限3人，化工展区限2人）。

请各参展单位（含外企协会）务于3月27日（周二）前将支票交我委503室（商务委广交会筹备办）。

八、安全保卫及证件管理工作

（一）各参展单位要设立专人负责本单位的安全保卫及申领证件工作，其他人员办理证件交易团将不予接待。

（二）办理参展商证需提供近期大一寸（40×50）证件专用彩照及身份证复印件各一张。照片一律使用由相片纸洗印出来的光面或是用光面照片扫描成的数码相片，不能用普通打印纸打印出来的照片或用此相片扫描成的数码相片。同时必须五官清晰，头部占相片2/3，其中，相片上端距头顶2至3毫米，下端距下颌5至8毫米。凡首次交办资料或更新资料的，要求相片的底色为白色或蓝色。凡照片不符合要求的，将不予办证。本届广交会继续实行网上传送办证资料，“一次报送，分期领证”。务请各单位将参展人员身份证复印清楚，并将三期办证资料一并于3月27日前报送我委，逾期大会将不再受理。

需办理临时证的单位，请备齐办证人员的身份证原件、办证资料及单位介绍信，报交易团办理。

硬卡式IC证件可经注册登记（激活）后多届重复使用，未经注册登记或提前或过期使用，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆，丢失证件（忘记携带证件视同丢失）原则上不能补办。

九、联系方式

市商务委广交会筹备办：和平区大沽北路158号503房间

联系人：王晓龙；电话：58665655、58665730

传真： 58665729

附件：1.111届广交会第一期正式代表名单

2.111届广交会第二期正式代表名单

       3.111届广交会第三期正式代表名单

4.111届广交会联络人员一览表

                       二〇一二年三月十二日

主题词：外贸　广交会  通知

（共印270份）